【取締役秘書】会議書類作成をメインにお任せいたします／年間休日125日／国際スポーツ大会や遊休地の土地活用、防疫防災など社会に密着したサービスを展開
博覧会や国際イベントの開催に携わり豊富なノウハウを蓄積、感動空間づくりの独自技術を培ってきた当社。
ポジションは取締役秘書となりますが、会議資料等の書類作成業務が7～8割となります。
取締役社⾧及び取締役の出張手配やスケジュール管理等の秘書業務は全体の2割程度となります。
【具体的には】
・社内資料作成（PowerPoint）、その他資料・文書作成、管理
・スケジュール調整、管理
・社内業務サポート
・各種手配
募集要項
| 求人No. | 12138 |
|---|---|
| ポジション | 【取締役秘書】会議書類作成をメインにお任せいたします／年間休日125日／国際スポーツ大会や遊休地の土地活用、防疫防災など社会に密着したサービスを展開 |
| 募集背景 | 部門・体制強化の為 |
| 職種 | 秘書/受付/一般事務,秘書/受付,一般事務/営業事務 |
| 業務内容 | 博覧会や国際イベントの開催に携わり豊富なノウハウを蓄積、感動空間づくりの独自技術を培ってきた当社。 ポジションは取締役秘書となりますが、会議資料等の書類作成業務が7～8割となります。 取締役社⾧及び取締役の出張手配やスケジュール管理等の秘書業務は全体の2割程度となります。 【具体的には】 ・社内資料作成（PowerPoint）、その他資料・文書作成、管理 ・スケジュール調整、管理 ・社内業務サポート ・各種手配 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 勤務地(詳細) | ■本社 〒153-0043 東京都目黒区東山1-17-16 ■最寄り駅：東急東横線 中目黒駅 ■配属部署：総務人事部 人事課 ■喫煙環境：屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり） ■労務環境：本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、フリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。 |
| 給与(詳細) | ■月給制 基本給235,000円～295,000円 ■想定年収（理論年収）430万円～670万円 ※残業20時間/月で計算、条件により家族手当30,000円まで、住宅手当60,000円まで支給有 ※上限に住宅・家族手当上限値含む ※スキルや経験などを考慮して給与は決定いたします。 ■残業手当あり：残業時間に応じて別途支給（※1分単位で支給） ■賞与 年2回（6月・12月） 理論月数：4.4ヵ月分／年 ■昇降給（年1回） ■退職金制度 有（確定拠出年金、確定給付企業年金） |
| 勤務時間 | ■標準時間 9:00～18:00 ■所定労働時間 8時間00分、休憩60分（12:00～13:00） ■時差勤務制度有 8:00～17:00、8:30～17:30、9:30～18:30、10:00～19:00 |
| 試用期間の有無 | 有 |
| 試用期間(詳細) | 3ヵ月（試用期間中の勤務条件：変更なし） |
| 待遇・福利厚生 | ■試用期間 有：3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無） ■残業・休日出勤 有：残業時間に応じ残業手当別途支給、休日出勤は振替休日取得 ■通勤手当 会社規定に基づき支給（非課税限度枠内） ■各種手当（条件により支給） 役職、住宅、家族、資格、休日出勤、出張 ■主な社内制度 ・住宅手当、家族手当(条件により支給) ・リフレッシュ休暇（永年勤続10年・20年・30年／5日間）補助金有り ・時短勤務：育児・または介護による時短勤務制度あり ・TSPカレッジ（eラーニング、階層別・職種別研修、手上げ式研修など） ・感動体験支援制度（※年間有給休暇5日間以上取得で、旅行・イベント参加・観劇・結婚式参加などご自身が思う感動体験をレポート記載、提出いただくと5万円支給） ・資格取得奨励金制度 ・自己能力開発補助（会社規定以外の取得した資格並びに理事会で認めた資格に対して、１資格につき奨励金が支給されます。） ・退職金あり（確定拠出年金制度・確定給付企業年金） ・TSP福祉共済会STEP（健康診断・人間ドック補助、結婚・出産祝金、リフレッシュ休暇補助など） ・財形貯蓄制度 ・社会保険完備 |
| 受動喫煙防止措置 | 屋内原則禁煙（喫煙室あり） |
| 休日休暇 | ■年間休日 125日（2023年度予定） ■休日内訳 完全週休二日制 土曜、日曜、祝日、サマーホリデー（6～10月で任意取得）、年末年始、慶弔・特別休暇など ■年次有給休暇 入社直後4日（繰越無し）、半年経過後法定通り有給休暇付与、最大20日・前年度繰越の上最大40日 |
| 応募資格 | 【必須経験】 ・秘書や一般事務等で、会議資料等の書類作成のご経験をされた方 ※書類作成のツールはMicrosoft Office（Word、Excel、PowerPoint）がメインとなります。 【歓迎スキル】 ・ExcelやPowerPointの基本操作 （Excelは関数が自分で調べれば対応できるレベル/PowerPointは資料作成レベル） ・普通自動車運転免許 【求める人物像】 ・きめ細かく気配りのできる方、臨機応変に対応できる柔軟さを持っている方 ・明るく自ら考えて行動ができる方 ・人の話をよく聞き、相手が求めているものを理解しようとする方 ・守秘義務が守れる人 |
| 選考プロセス | 当求人へのエントリー ↓ コンサルタントとの面談（30分～60分程度） ↓ 企業への書類エントリー（写真付履歴書、職務経歴書必須） ↓ 一次面接 ↓ 適性検査 ↓ 最終面接 ↓ 内定 ↓ 入社 ※入社日・面接日は相談可 ※リモート面接対応可（最終面接は対面面接となります。） ※選考方法が変更する可能性もございますので、ご了承ください。 |
| 業種 | 不動産・建設・設備 |
| 企業名 | TSP太陽株式会社 |
| 事業内容・会社の特長 | 創業より約100年間、国際スポーツ大会や国や自治体主催のイベント・行事などのイベント企画・設計・運営を総合的に行う企業。 イベントの企画運営だけでなく、まちづくりや空間プロデュース、集客、防疫防災など社会に根差した事業展開を行っている。 |
| 会社設立日 | 1955年2月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上高 | 19,799百万円(2023年3月期) |
| 従業員数 | 256名 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から166日経過しています） |
企業情報
| 紹介会社名 | 株式会社メディアハウスホールディングス |
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