【社長秘書】＊「gelato pique」や「SNIDEL」等を運営 ＊本社社員の約75％が女性 ＊育休産休取得率100%、復帰率98%
同社代表直下のスタッフとして、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。
ルーティンワークだけでなく、能動的に社長をサポートできる方を期待しております。
【具体的には】
・社長直轄プロジェクトのサポート
・グループ各社の既存事業の支援および実行、推進
・社内外からの情報管理
・社内外のミーティングへの準備・同席
・社内各部門の調査、把握
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・その他特命事項
※配属となる社長室は、現在弊社社長秘書が3名、広報部が2名所属しており、役員秘書はおりません。（役員秘書も別途募集中）
募集要項
| 求人No. | 12659 |
|---|---|
| ポジション | 【社長秘書】＊「gelato pique」や「SNIDEL」等を運営 ＊本社社員の約75％が女性 ＊育休産休取得率100%、復帰率98% |
| 募集背景 | 部門・体制強化の為 |
| 職種 | 秘書/受付 |
| 業務内容 | 同社代表直下のスタッフとして、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。 ルーティンワークだけでなく、能動的に社長をサポートできる方を期待しております。 【具体的には】 ・社長直轄プロジェクトのサポート ・グループ各社の既存事業の支援および実行、推進 ・社内外からの情報管理 ・社内外のミーティングへの準備・同席 ・社内各部門の調査、把握 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、電話対応 ・出張手配、会食手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他特命事項 ※配属となる社長室は、現在弊社社長秘書が3名、広報部が2名所属しており、役員秘書はおりません。（役員秘書も別途募集中） |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 勤務地(詳細) | 東京都千代田区麹町5-7-2 麹町ダイビル ＜アクセス＞ 麹町駅より徒歩5分 四ツ谷駅より徒歩7分 |
| 給与(詳細) | 想定年収（年俸制）：360万円～550万円 ※詳細は前職（現職）給与、ご経験を加味し決定させていただきます。 ※月間給与には固定残業代（40時間分）71,500円～99,300円含む（超過分別途支給） |
| 勤務時間 | 10：00～19：00（所定労働時間：8時間） 休憩時間：60分 ＜残業時間＞ 20時間程度 ＜リモート・在宅＞ 原則出社ですがスキルセットに応じてリモート相談可能 |
| 試用期間の有無 | 有 |
| 試用期間(詳細) | 3ヶ月／期間中 契約社員待遇（他同待遇） |
| 待遇・福利厚生 | ・社会保険完備 ・交通費全額支給（上限月額3万円まで） ・昇給査定年1回 ・グループ内社員割引制度 ・社員食堂/託児所あり |
| 受動喫煙防止措置 | 屋内原則禁煙（喫煙室あり） |
| 休日休暇 | ・年間休日126日 ・完全週休2日制（土・日・祝） ・夏季休暇 ・年末年始 ・年次有給休暇 ・慶弔休暇(取得条件あり) ・ウェルネス休暇(年4回) ・特別休暇 ・育児休暇／産前産後休暇（取得率100%、復帰率98%） ・子の看護休暇 |
| 応募資格 | 学歴：大卒以上 ＜必須要件＞ ①下記いずれかのご経験 ・役員以上クラス担当の秘書経験 ・コンサルティングあるいは経営企画経験 ②基本的なビジネススキル(ビジネスメール対応/Word・Excel・pptでの書類作成経験) ③社会人経験が3年以上ある方 ＜歓迎要件＞ ・語学力(TOEIC700点目安もしくは実務上での中国語使用経験) ＜求める人物像＞ ・コミュニケーション能力の高い方 ・マルチタスクの状況下でも動けるマインド ・突発的な業務発生等に対して臨機応変に対応できる方 ・業務の幅を狭めず何事にも能動的にチャレンジする方 ・ホスピタリティマインドが高く、相手に好印象を与えることに自信がある方 |
| 選考プロセス | 当求人へのエントリー ↓ コンサルタントとの面談（30分～60分程度） ↓ 企業への書類エントリー（写真付履歴書、職務経歴書必須） ↓ 面接は2～3回を予定 ※最終選考は代表取締役社長 ↓ 内定 ↓ 入社 ※入社日・面接日は相談可 ※リモート面接対応可 |
| 業種 | 流通・小売 |
| 企業名 | 株式会社マッシュホールディングス |
| 事業内容・会社の特長 | 当社はアパレルブランド「gelato pique」や「SNIDEL」等を運営する株式会社マッシュスタイルラボ、オーガニックコスメのセレクトショップ「Cosme Kitchen」他を運営する株式会社マッシュビューティーラボの他、フード事業や、EC事業など様々な事業を展開するグループ会社の100％親会社です。 |
| 会社設立日 | 2012年8月6日 |
| 資本金 | 非公開 |
| 売上高 | 1023億円（2022年8月期） |
| 従業員数 | 4480名 (2023年2月末現在／グループ連結) |
| 更新日 | （この求人情報は更新から91日経過しています） |
企業情報
| 紹介会社名 | 株式会社メディアハウスホールディングス |
|---|
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