【展示会事務】＊マッチング・プラットフォーム提供企業 ＊7年連続増益
①営業事務・庶務業務（5～6割）
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等
②オンライン展示会運営に関する出展社対応（3～4割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務
③リアル展示会運営に関する出展社対応（1～2割）
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認
（架電やメールによる、リマインドや内容確認等）
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務
募集要項
| 求人No. | 14899 |
|---|---|
| ポジション | 【展示会事務】＊マッチング・プラットフォーム提供企業 ＊7年連続増益 |
| 募集背景 | 部門・体制強化の為 |
| 職種 | 一般事務/営業事務 |
| 業務内容 | ①営業事務・庶務業務（5～6割） 申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務 営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等 ②オンライン展示会運営に関する出展社対応（3～4割） ・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計 ・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務 ③リアル展示会運営に関する出展社対応（1～2割） ・出展社から提出していただく定型様式に関する確認 （架電やメールによる、リマインドや内容確認等） ・出展社からの問合せ対応 ・出展社へ請求関係の確認等 ・印刷物の校正 ・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計 ・上記に関わるデータ入力業務 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 勤務地(詳細) | 東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル11F ＜アクセス＞ 都営大江戸線「赤羽橋」駅赤羽橋口より徒歩3分 都営三田線「芝公園」駅A2出口より徒歩7分 JR山手線／京浜東北線「田町」駅西口より徒歩10分 |
| 給与(詳細) | 想定年収：390 万円〜500 万円 想定月給：30万円〜 ※月給には45時間分の固定残業代含む（超過分別途支給） ※月額78,100円〜104,100円 ＊月給制 ＊昇給年1回 ＊賞与年2回（※在籍条件あり） |
| 勤務時間 | 9:00～18:00 ＊休憩時間：60分 ＊残業月平均：30時間前後 ＊原則出社 |
| 試用期間の有無 | 有 |
| 試用期間(詳細) | 6ヶ月（同待遇） |
| 待遇・福利厚生 | ＊社会保険完備 ＊賞与：年2回 ※在籍条件あり ＊昇給年1回 ＊通勤交通費支給（上限25,000円） ＊慶弔見舞金制度 ＊産休・育休（取得実績あり） ＊ストックオプション制度 入社1年後から適用され、業績に応じ付与 |
| 受動喫煙防止措置 | 屋内原則禁煙（喫煙室あり） |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ＊完全週休2日制（休日は土日祝日） ＊年間有給休暇10日～15日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） ＊夏期休暇 ＊年末年始休暇 ＊年次有給休暇 ＊産休・育休（取得実績あり） |
| 応募資格 | 学歴：不問 【必須条件】 ①PCスキル WORD：基本操作 EXCEL：中級レベル（IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル） PP： スライド修正（アニメーション使用無し） メール：ビジネスメールの基本的なスキル ②他スキル ・事務経験1年以上 ・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方 ・電話応対が苦手ではない方（電話受発信が多く発生するため） ・コミュニケーション能力が高い方（社内外のコミュニケーションが多いため） ・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方 【あると尚可】 ・語学力（英語・中国語など） ※海外出展社の対応が発生する場合があるため |
| 選考プロセス | 当求人へのエントリー ↓ コンサルタントとの面談（30分～60分程度） ↓ 企業への書類エントリー（写真付履歴書、職務経歴書必須） ↓ 一次面接 ↓ SPI ↓ 最終面接 ↓ 内定 ↓ 入社 ※入社日・面接日は相談可 |
| 業種 | コンサルティング |
| 企業名 | ブティックス株式会社 |
| 事業内容・会社の特長 | ＊商談型展示会事業 ＊ハイブリッド展示会事業 ＊M&A仲介事業 急成長する介護・高齢者市場において、企業と企業、企業と人をつなぐ「マッチング・プラットフォームNo.1企業」を目指している同社。企業理念「マッチング・ファースト～最適なマッチングで最高の満足を～」を実現するために、WEBとリアル双方の強みを活かしたサービスを提供しています。今後は、主力事業である商談型展示会事業、ハイブリッド展示会事業、M&A仲介事業における既存分野の成長と新分野への投資を行い、2025年3月期を基準期として東証プライム市場への上場を目指しています。 |
| 会社設立日 | 2006年11月 |
| 資本金 | 2億6,126万円（2021年9月末現在） |
| 売上高 | 30億4700万円（2023年3月期 |
| 従業員数 | 連結:221名 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から103日経過しています） |
企業情報
| 紹介会社名 | 株式会社メディアハウスホールディングス |
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